Stagiair(e) Directiesecretariaat

Voor een (meewerk)stageplaats vanaf september 2017 zijn wij op zoek naar een:

STAGIAIR(E) DIRECTIESECRETARIAAT M/V

Je houdt je bezig, in samenwerking met de Personal Assistant, met secretariële en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het Management Team (MT). Hiernaast heb je telefonisch en schriftelijk contact met het internationale Management Team en (inter-)nationale organisaties.

Wat ga je precies doen?

Je:

  • bent aanspreekpunt voor interne en internationale collega’s & externen;
  • pakt ad hoc verzoeken op;
  • verzorgt met name vertrouwelijke, maar ook routinematige correspondentie;
  • maakt documenten op en zorgt voor de juiste afhandeling van de ter ondertekenen stukken;
  • beheert de agenda’s van de MT leden in Outlook;
  • bereidt vergaderingen voor en regelt (indien gewenst) de catering;
  • beantwoordt en selecteert relevante telefoongesprekken voor het MT;
  • verzorgt allerhande secretariële ondersteuning voor het MT en de organisatie;
  • controleert en accordeert facturen in het Elvy boekhoudsysteem;
  • verzorgt reizen voor zowel het MT als overige collega’s (boeken van vluchten, hotels en taxi’s);
  • ondersteunt bij het organiseren van zowel interne als externe (klant) evenementen;
  • ondersteunt bij het uitvoeren van diverse projecten.

Functie eisen

Wij zoeken een enthousiaste, creatieve, internationaal georiënteerde duizendpoot met:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • uitstekende communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
  • assertiviteit; flair; proactieve, flexibele houding; organisatietalent; stevige persoonlijkheid.

Zoeken we jou?

Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Stuur je cv en motivatie naar jobs@exterionmedia.nl. 

Vacature Exterion Media



Nierstichting campagne

Nierstichting trapt haar campagne op een bijzondere wijze af.

Brochure lookbook

Bekijk ons nieuwe lookbook, waarin wij onze producten uitlichten!

Lookbook 2017

Blijf op de hoogte van nieuws, ontwikkelingen, insights en innovaties bij Exterion Media, onze partners en adverteerders.

Inschrijven nieuwsbrief