Stagiair(e) Directiesecretariaat

Wij zijn Exterion Media. Dé buitenreclame-exploitant van Nederland en onderdeel van Exterion Media Group. Buitenreclame, ook wel Out-of-Home, is het oudste massamedium ter wereld en groeit nog steeds. Out-of-Home is hét middel om het verschil te maken, want het is overal en non stop. Onderweg kom je meerdere keren per dag, bewust of onbewust, in aanraking met de creaties van adverteerders. Bedrijven adverteren via ons in onder andere bushokjes (abri’s), langs grote wegen en op vervoersmiddelen. Daarnaast adverteren ze bij ons ook digitaal in winkelcentra en op NS stations. Op deze manier bereiken wij iedereen buitenshuis. 

Dagelijks werken wij, in een jong, enthousiast team, met veel passie voor adverteerders om hún doelgroep te bereiken. Werken bij Exterion Media betekent werken bij een ambitieus bedrijf in een dynamische branche. Vanaf september 2017 zijn wij op zoek naar een

STAGIAIR(E) DIRECTIESECRETARIAAT (M/V)

Wat ga je doen?
Je houdt je, in samenwerking met de Personal Assistant, bezig met secretariële en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het Management Team (MT). Hiernaast heb je telefonisch en schriftelijk contact met het internationale Management Team en (inter-)nationale organisaties.

Als stagiair(e) directiesecretariaat:

  • ben je het aanspreekpunt voor interne en internationale collega’s & externen;
  • pak je ad hoc verzoeken op;
  • verzorg je met name vertrouwelijke, maar ook routinematige correspondentie;
  • maak je documenten op en zorgt voor de juiste afhandeling van de ter ondertekenen stukken;
  • beheer je de agenda’s van de MT leden in Outlook;
  • bereid je vergaderingen voor en regelt (indien gewenst) de catering;
  • beantwoord en selecteer je relevante telefoongesprekken voor het MT;
  • verzorg je allerhande secretariële ondersteuning voor het MT en de organisatie;
  • controleer en accordeer je facturen in het Elvy boekhoudsysteem;
  • verzorg je reizen voor zowel het MT als overige collega’s (boeken van vluchten, hotels en taxi’s);
  • ondersteun je bij het organiseren van zowel interne als externe (klant) evenementen en bij het uitvoeren van diverse projecten.

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste, creatieve en internationaal georiënteerde duizendpoot met:

  • minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • een flexibele houding;
  • organisatietalent;
  • een stevige persoonlijkheid;
  • uitstekende communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
  • assertiviteit en flair.

Wat bieden wij?
Exterion Media biedt je een uitdagende en leerzame stage met leuke collega’s in een transparante en toegankelijke organisatie maar ook:

  • een zeer aantrekkelijke stagevergoeding;
  • veel aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling;
  • geregeld team- en klantactiviteiten, uitjes en sport;
  • een enthousiast team met leuke, gedreven en ambitieuze collega’s.

Gaat jouw hart sneller kloppen na het lezen van deze vacature en kan je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Mail dan snel je motivatie en CV naar jobs@exterionmedia.nl!


- Sophie van Thiel (voormalig stagiaire Communicatie)

“Mijn stage bij Exterion Media was een enorm leerzame periode, maar daarnaast ook heel erg leuk. De werkzaamheden waarmee ik me heb bezig gehouden sloten erg goed aan bij mijn opleiding. Wat ik heel fijn vond is dat ik veel vrijheid kreeg om eigen initiatief te nemen. Ik was stagiaire op de marketingafdeling, waar ik heb samengewerkt met een gezellig, gemotiveerd en behulpzaam team. Mijn stagebegeleider was heel inspirerend en ik heb heel veel van haar geleerd.

Kortom, het was een geweldige ervaring die een waardevolle bijdrage heeft geleverd aan mijn ontwikkeling en mij goed heeft voorbereid op de arbeidsmarkt.”



Nierstichting campagne

Nierstichting trapt haar campagne op een bijzondere wijze af.

Brochure lookbook

Bekijk ons nieuwe lookbook, waarin wij onze producten uitlichten!

Lookbook 2017

Blijf op de hoogte van nieuws, ontwikkelingen, insights en innovaties bij Exterion Media, onze partners en adverteerders.

Inschrijven nieuwsbrief