Stagelopen bij Exterion Media?

Het moment is bijna daar: je gaat tijdelijk de schoolbanken verlaten voor een leerzame stageperiode! Komt dat even goed uit, want wij zijn per september (of andere datum in overleg) op zoek naar een:

DIRECTIESECRETARIAAT STAGIAIR (M/V)

Klinkt goed! Maar wie zijn jullie?

Wij zijn Exterion Media. Trotste nummer 1 buitenreclame-exploitant van Nederland en sinds kort onderdeel van Global (het grootste radiobedrijf van de UK). Buitenreclame, ook wel in de hippere variant Out-of-Home genoemd, is het oudste massamedium ter wereld en groeit nog steeds. Onderweg kom je meerdere keren per dag, bewust of onbewust, in aanraking met aansprekende creaties van adverteerders. Waarschijnlijk heb je ons wel eens gezien, kijk de volgende keer maar eens om je heen als je onderweg bent! 

Merken adverteren via onze digitale schermen in winkelcentra en op NS stations, maar natuurlijk ook via posters in onder andere bushokjes (abri’s) langs grote wegen of bijzondere spectaculars! Out-of-Home is een van de snelst groeiende media op dit moment en dat komt onder andere door digitalisering, oftewel Digital Out-of-Home. Kortom, het is een hele gave branche én organisatie om stage te lopen! Bezoek onze socials en andere online kanalen zoals FacebookInstagram en YouTube maar eens. Kijk een beetje door de opmaak van onze website heen, die is namelijk een beetje verouderd maar gaan we later dit jaar in een nieuw & fris jasje gooien. Want dat is waar we bij Exterion Media continue aan werken, vernieuwing.

Wat ga je bij ons doen?

Ten eerste hebben we een heel leuk en dynamisch (beetje cliché, maar wel waar) team, waar jij gedurende je stageperiode volwaardig onderdeel van wordt.

Daar gaan we! Als directiesecretariaat stagiair:

  • ben je aanspreekpunt voor interne en internationale collega’s & externen;
  • pak je ad-hoc verzoeken op;
  • verzorg je met name vertrouwelijke, maar ook routinematige correspondentie;
  • maakt je documenten op en zorgt voor de juiste afhandeling van de ter ondertekenen stukken;
  • beheer je de agenda’s van de MT (management) leden in Outlook;
  • bereid je vergaderingen voor en regelt (indien gewenst) de catering;
  • beantwoord en selecteer je relevante telefoongesprekken voor het MT;
  • verzorg je allerhande secretariële ondersteuning voor het MT en de organisatie;
  • controleer je en accordeert facturen in het P2P-systeem;
  • verzorg je reizen voor zowel het MT als overige collega’s (boeken van vluchten, hotels en taxi’s);
  • ondersteun je bij het organiseren van zowel interne als externe (klant) evenementen;
  • ondersteun je bij het uitvoeren van diverse projecten.

Jij:

  • bent een creatieve, internationaal georiënteerde duizendpoot;
  • volgt een opleiding op MBO niveau;
  • beschikt over uitstekende communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • hebt een flexibele houding, bent assertief, beschikt over organisatietalent en flair;
  • vindt het niet eng om mensen aan te spreken en bent van nature proactief en enthousiast.

Wij geven jou:

  • de stageperiode van je leven;
  • een zeer aantrekkelijke stagevergoeding van €500,- per maand op fulltime basis;
  • veel aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling;
  • geregeld leuke teamuitjes, bootcamp sessies, yoga, vaartjes op onze eigen boot;
  • menig potjes tafelvoetbal, helaas ben je wel verplicht onder de tafel door te kruipen als je 10-0 verliest;
  • nog zoveel meer....

Enthousiast?

Leuk!! Mail dan snel een korte motivatie + je CV naar jobs@exterionmedia.nl en wie weet loop je binnenkort bij ons over de vloer om kennis te maken. Twijfel je nog een beetje, omdat je bang bent dat je misschien nog niet alles precies weet? Don’t worry, je komt bij ons om te leren. Je stagebegeleider gaat je daar bij helpen. Als je vragen hebt of meer uitleg over de stage wilt, mag je ook bellen (06 506 55 992) of mailen met Annemarie. 

 Tijdens mijn stage bij Exterion Media heb ik veel ervaring opgebouwd als directiesecretaresse. De theorie vanuit mijn school sloot goed aan bij het bedrijf. De werkzaamheden die ik heb uitgevoerd zijn erg leuk. Verder was ik werkzaam in een gezellig en creatief team. Daarnaast wil ik mijn praktijkopleider bedanken voor de begeleiding die zij aan mij gaf gedurende deze periode.

– Raveena Panchu (voormalig directiesecretariaat stagiaire)



Zorg ervoor dat alle verplichte velden ingevuld zijn